Než začnete, prostudujte si cíle programu a konkrétní výzvy: 

• Oblasti programu: Vysoce výkonné výpočty, umělá inteligence, datové a cloudové technologie, digitální dovednosti a zavádění digitálních technologií v ekonomice a společnosti.
• Podrobnosti výzvy: Prostudujte si pracovní program a dokumenty výzvy na portálu Funding & Tenders Portal (F&T Portal), abyste se ujistili, že váš projekt odpovídá stanoveným cílům.
• Požadavky na konsorcium: Většina výzev vyžaduje konsorcium 3–5 partnerů z EU nebo přidružených zemí (např. Ukrajina). Jeden partner, obvykle ze země EU, působí jako koordinátor.

Další kroky:

• Navštivte portál F&T, pomocí filtrů vyberte program Digitální Evropa a najděte příslušnou výzvu.
• V popisu výzvy vyhledejte a stáhněte si dokument výzvy, pracovní program a šablony žádostí (části A a B).
• Zkontrolujte termín, rozpočet a hodnotící kritéria (relevance, dopad, provádění).

K podání žádosti musí být všichni partneři konsorcia registrováni na portálu F&T:

• Vytvořte si EU Login: Zaregistrujte se pomocí uvedeného odkazu a získejte přístup na portál
• Získejte kód PIC: Zaregistrujte svou organizaci a získejte identifikační kód účastníka (PIC), který je vyžadován pro část A žádosti.

 

• Uveďte právní a finanční údaje (např. výpis z rejstříku, DIČ).
• Nahrajte podpůrné dokumenty (např. výpis z jednotného státního rejstříku).
• Zkontrolujte své partnery: Všichni partneři konsorcia musí mít platné kódy PIC a aktuální dokumentaci.

 
Tip: Na registraci si vyhraďte 1–2 týdny, protože ověření může nějakou dobu trvat. Pokud narazíte na problémy nebo máte dotazy, obraťte se na službu podpory portálu F&T.

Většina výzev v rámci programu Digitální Evropa vyžaduje vytvoření konsorcia složené z partnerů z členských států EU nebo přidružených zemí. Koordinátor podává žádost jménem konsorcia. Konsorcium je formální sdružení několika organizací z různých zemí, které společně vyvíjejí, předkládají a realizují projekt v rámci programu EU.

Hledání partnerů:

• K vyhledání potenciálních spolupracovníků využijte síť Enterprise Europe Network (EEN).
• K vyhledání partnerů využijte také platformu pro navazování kontaktů DEP4ALL.
• Zúčastněte se informačních dnů nebo relevantních webinářů.
• Obraťte se na národní kontaktní místo Ukrajiny – státní instituci „Úřad pro podporu podnikání a exportu“ (ncp@eepo.gov.ua).

 

• Definujte role: Jasně rozdělte odpovědnosti (např. koordinátor, vedoucí pracovního balíčku) a připravte dohodu o konsorciu.
• Dokumentace: Uveďte podrobnosti o partnerech v části A žádosti a popište jejich příspěvek v části B.

 
Tip: Ujistěte se, že konsorcium zahrnuje různorodou kombinaci kompetencí (např. univerzitu pro školení, technologickou společnost pro infrastrukturu).

ČÁST A je administrativní část vaší žádosti, kterou vyplníte online prostřednictvím portálu Funding & Tenders Portal. Slouží jako „veřejná tvář“ vašeho projektu pro Evropskou komisi: zde uvedete všechny klíčové formální informace o projektu, zúčastněných organizacích, rozpočtu a kontaktních osobách. Tato část je nezbytná nejen pro počáteční hodnocení, ale také pro jakékoli další právní a finanční jednání s EU v případě, že bude financování schváleno.

4.1. Název projektu

To je první věc, kterou hodnotitelé uvidí. Název by měl být krátký, výstižný a jasně odrážet koncepci vaší iniciativy. Vyhněte se vágním nebo obecným formulacím – místo toho se zaměřte na výsledek nebo cílovou skupinu.

Doporučení:

• Maximální délka: 200 znaků.
• Vyhněte se frázím připomínajícím šablony, jako je „Posílení inovací v Evropě“.
• Používejte klíčová slova, která vyjadřují řešení nebo konkrétní hodnotu.

Příklad:

• Platforma digitálních dvojčat pro prediktivní údržbu ve výrobních malých a středních podnicích.

 

4.2. Akronym

Akronym je krátký identifikátor vašeho projektu, který bude používán během celého procesu podávání žádosti, komunikace a podávání zpráv. Měli byste jej definovat na začátku a používat jej důsledně.

Doporučení:

• Maximálně 20 znaků.
• Musí být jedinečná a nesmí se shodovat s názvy existujících projektů (zkontrolujte na CORDIS).
• Často se jedná o slovní spojení nebo zkratku.
• Příklady: DIGITRAIN, AGROAI, CLOUDSEC

 

4.3. Doba trvání

Jedná se o celkovou dobu trvání vašeho projektu v měsících. Musí být realistická – ani příliš krátká pro ambiciózní iniciativu, ani příliš dlouhá, aby nevznikaly otázky ohledně efektivního využívání zdrojů.

Doporučení:

• Běžné možnosti: 18, 24 nebo 36 měsíců
• Slaďte časový harmonogram s logikou realizace: vývoj – testování – škálování
• V části B budete muset zdůvodnit projektové aktivity pro každý měsíc

 

4.4. Priority / klíčová slova

Tyto pojmy pomáhají hodnotitelům rychle pochopit zaměření vašeho projektu. Používají se také pro interní reporting, statistiky a správné přiřazení k tematickým hodnotícím panelům.

Doporučení:

• Vyberte 3–5 klíčových slov, která skutečně odrážejí koncepci vašeho projekt.
• Slaďte je s oficiálními prioritami programu Digitální Evropa

Příklady klíčových slov:
kybernetická bezpečnost, umělá inteligence, zelené technologie, elektronické zdravotnictví, elektronická veřejná správa, datové prostory, cloud, malé a střední podniky, digitální dovednosti
 

4.5. Celková požadovaná částka z prostředků EU

Jedná se o celkovou částku, o kterou vaše konsorcium žádá Evropskou komisi. Měla by být uvedena v eurech bez DPH a měla by odpovídat podrobnému rozčlenění rozpočtu.

Doporučení:

• Rozpočet vypočítejte na základě délky trvání projektu a odpovědností partnerů
• Příliš nízký rozpočet může signalizovat nedostatek ambicí nebo kapacit
• Příliš vysoký rozpočet může vyvolat obavy ohledně nákladové efektivity

Finanční část části A obsahuje podrobnou tabulku nákladů podle partnerů a kategorií nákladů. Důležitá je konzistentnost v rámci celého návrhu.

Informace o účastníkovi

4.6. Oficiální název

Jedná se o úplný oficiální název vaší organizace v angličtině, jak je uveden v oficiálních registračních dokumentech.
Pokud vaše organizace již má PIC (identifikační kód účastníka), bude tento název automaticky vyplněn z registru účastníků.
 

4.7. Typ organizace

Z rozevíracího seznamu vyberte příslušný typ organizace. To je důležité pro kontrolu způsobilosti, pravidla financování a role v projektu.
Mezi běžné kategorie patří:

• SME – malé a střední podniky (méně než 250 zaměstnanců, obrat ≤ 50 milionů EUR)
• NGO – Nevládní organizace nebo organizace občanské společnosti
• Univerzita / výzkumná organizace – Vysoké školy nebo výzkumné instituce
• Velká společnost – Korporace nebo podniky nad prahovou hodnotou pro malé a střední podniky

• Veřejný orgán – Vládní nebo municipální instituce

Tip: Pokud podáváte žádost jako malý nebo střední podnik, ujistěte se, že je váš status malého nebo středního podniku ověřen v portálu – to má vliv na způsobilost pro mnoho výzev.
 

4.8. Kontaktní údaje

V této části se uvádějí oficiální kontaktní údaje organizace a hlavní osoby odpovědné za komunikaci s Evropskou komisí.

Je nutné uvést:

• Sídlo organizace
• Země registrace
• Údaje o kontaktní osobě:
  • Celé jméno
  • Pracovní e-mailová adresa
  • Telefonní číslo (nejlépe mobilní nebo přímá linka)

Kontaktní osoba musí být k dispozici po celou dobu hodnocení a uzavírání smlouvy, protože bude přijímat všechna oficiální oznámení a žádosti.
 

4.9. Role v projektu (koordinátor / partner)

Každý účastník musí mít jasně definovanou roli:

• Koordinátor – předkládá návrh jménem konsorcia, dohlíží na administrativní řízení projektu a slouží jako hlavní kontaktní osoba pro Komisi
• Partner – podílí se na realizaci projektu, vede nebo přispívá ke konkrétním pracovním balíčkům, ale není odpovědný za celkovou koordinaci projektu

Tip: V ideálním případě by koordinátor měl mít předchozí zkušenosti s projekty financovanými EU nebo přístup ke kvalifikované podpoře v oblasti řízení projektů.
 

4.10. LEAR (právnická osoba jmenovaná zástupcem)

Jedná se o osobu oficiálně jmenovanou vaší organizací k ověřování právních a finančních údajů v systému EU. LEAR je odpovědný za ověřování dokumentů a vystupuje jako oficiální právní zástupce při jednání s Evropskou komisí.

Jak to funguje:

• Pokud vaše organizace již má kód PIC, měla by mít již určeného LEAR
• Pokud ne, budete muset jednoho jmenovat. Přejděte do profilu vaší organizace na portálu – „Moje organizace“ – klikněte na název vaší organizace – „Akce“ – „Spravovat role“ – přiřaďte roli LEAR

Tip: Bez aktivního LEAR nebudete moci podepsat grantovou dohodu, pokud bude váš návrh vybrán. Zajistěte, aby bylo vše připraveno s dostatečným předstihem.

Obecný tip: při vyplňování části A zajistěte úzkou spolupráci mezi všemi partnery. Veškeré údaje musí být:

• přesné a podložené oficiálními dokumenty
• konzistentní v celém návrhu (např. rozpočet v části A a části B se musí shodovat)
• centralizované a předložené koordinátorem, což je zvláště důležité, pokud partneři nemají zkušenosti s projekty EU

Část B je klíčovou technickou částí vaší žádosti, která se předkládá ve formátu PDF prostřednictvím portálu Funding & Tenders Portal. Tento dokument podrobně popisuje projekt – jeho cíle, metodiku, očekávaný dopad, plán provádění, strukturu partnerství a řízení, jakož i posouzení rizik.

Tato část tvoří základ pro odborné hodnocení a určuje, zda váš projekt obdrží finanční podporu od Evropské komise.

Formát podání:

• Soubor PDF
• Jazyk: angličtina
• Název souboru: PartB_<Akronym>.pdf
• Délka: maximálně 45 stran (není-li v podmínkách výzvy uvedeno jinak)

5.1 Excelence (soulad s cíli programu)

Cíle projektu: tato část tvoří základ vaší žádosti. Musíte jasně a stručně popsat konkrétní výsledky, kterých chcete dosáhnout. V ideálním případě definujte 2 až 5 cílů SMART (konkrétní, měřitelné, dosažitelné, relevantní, časově ohraničené):

• Konkrétní: Cíle by měly být jasně definovány bez nejednoznačnosti
• Např. „Zlepšit digitální dovednosti 500 zaměstnanců malých a středních podniků“ namísto „Zlepšit digitální dovednosti“
• Měřitelné: Měli byste být schopni prokázat, zda byl cíl dosažen (počet uživatelů, % nárůst produktivity atd.)
• Dosažitelné: Cíl musí být realistický s ohledem na zdroje, čas a kompetence vašeho týmu
• Relevantní: Cíle by měly být v souladu s prioritami programu – např. rozvoj infrastruktury, kybernetická bezpečnost, umělá inteligence, digitální dovednosti
• Časově ohraničené: Stanovte jasné lhůty pro dokončení

Praktické tipy:

• Uveďte konkrétní klíčové ukazatele výkonnosti (KPI) – to pomůže hodnotitelům pochopit rozsah a ambice projektu
• Vysvětlete, jak každý cíl souvisí s prioritami EU
• Používejte jednoduchý a srozumitelný jazyk

Příklady:

• „Cílem je vytvořit cloudovou platformu pro zlepšení přístupu k digitálním veřejným službám ve venkovských oblastech.“
• „Budeme používat agilní model s krátkými iteracemi a pravidelnou zpětnou vazbou od uživatelů.“

Příklad formulace cíle:
„Vyvinout a implementovat integrovanou digitální platformu pro správu městské infrastruktury, která do 24 měsíců zlepší efektivitu využívání zdrojů o 20 %.“

5.2 Celkový přístup a metodika

V této části podrobně popište, jak hodláte dosáhnout stanovených cílů:

• Jaké technologie, přístupy a metody budete používat (např. agilní vývoj, společná tvorba, IoT, cloudové služby)
• Logický průběh práce: fáze vývoje, iterace, testování a nasazení
• Jak budou do procesu zapojeni koncoví uživatelé (společná tvorba, průzkumy, pilotní projekty)
• Proč jste zvolili právě tyto konkrétní metody? Odůvodněte jejich výhody a relevanci

Praktické tipy:

• K vizuálnímu vysvětlení procesů použijte diagramy nebo vývojové diagramy
• Odůvodněte výběr technologií a metod s odkazem na aktuální trendy a osvědčené postupy
• Vysvětlete, jak váš přístup podporuje efektivní implementaci a snižování rizik

5.3 Inovace a soulad s politikou EU

Tato část je nezbytná pro prokázání jedinečnosti vašeho projektu:

• Popište, čím se vaše iniciativa liší od stávajících projektů
• Uveďte příklady nových technologií, organizačních modelů nebo sociálních přístupů
• Ukažte soulad s hlavními digitálními strategiemi EU (např. Digitální dekáda 2030, zákon o umělé inteligenci, strategie EU pro data, Zelená dohoda)

Zabývejte se etickými, bezpečnostními a soukromými aspekty.

Praktické tipy:

• Stručně zrekapitulujte relevantní dokumenty politiky EU a vysvětlete, jak s nimi váš projekt souvisí
• Vyhněte se příliš technickému žargonu, zaměřte se na hodnotu a inovace
• Pokud vaše konsorcium zahrnuje jedinečné organizace nebo využívá špičkové technologie, jasně to zdůrazněte  

5.4 Synergie s jinými iniciativami

EU oceňuje projekty, které nejsou izolované, ale navazují na jiné programy nebo s nimi souvisejí:

• Popište, jak bude váš projekt spolupracovat s jinými iniciativami EU (např. Horizont Evropa, CEF Digital, národní programy)
• Vysvětlete, jak váš projekt znovu využije nebo naváže na výsledky předchozích iniciativ
• Prokažte, že jste si vědomi širšího digitálního prostředí EU

5.5. Dopad

Dopad na EU, členské státy, trh a společnost
Popište, kdo bude mít z projektu prospěch:

• Potenciální skupiny: občané, podniky (zejména malé a střední podniky), veřejné orgány, výzkumné a vzdělávací instituce
• Pozitivní změny: hospodářský růst, zvýšená konkurenceschopnost, digitální inkluze a environmentální udržitelnost

 
Praktické tipy:

• Uveďte jak kvantitativní (např. 1 000 uživatelů, 15% zvýšení produktivity), tak kvalitativní ukazatele (např. lepší přístup, zvýšená důvěra)
• Vysvětlete, jak váš projekt přispívá k digitální suverenitě EU

 

Strategie šíření, využívání a škálovatelnosti
Vysvětlete, jak budou výsledky vašeho projektu sdíleny a využívány po skončení období financování:

• Prostřednictvím webových stránek, konferencí, publikací, API a open-source platforem
• Plány na komercializaci nebo integraci do stávajících systémů
• Potenciál pro rozšíření do jiných zemí, odvětví nebo sektorů

 
Příspěvek k digitální kapacitě EU
Popište, jak váš projekt sníží závislost EU na technologiích mimo EU:

• Používání open-source softwaru
• Vývoj místních nebo evropských řešení
• Implementace evropských standardů bezpečnosti a interoperability

5.6 Implementace

Toto je jedna z nejdůležitějších částí žádosti. Konsorcium zde musí prokázat svou schopnost efektivně realizovat navrhovaný projekt, a to s jasnou strukturou, odpovědnými partnery, realistickým časovým harmonogramem, silným systémem řízení, kontrolou rizik a jasně definovanými výstupy. Evropská komise hodnotí nejen kvalitu nápadů, ale také schopnost realizovat projekt bez zpoždění, chaosu nebo ztráty zaměření.

Pracovní balíčky (WP)
Projekty jsou rozděleny do logických bloků nazývaných pracovní balíčky (WP) – to je standard u projektů financovaných EU. Například:

• WP1 – Řízení projektu
• WP2 – Vývoj softwaru
• WP3 – Pilotní provoz pro uživatele
• WP4 – Komunikace a šíření informací  

Pro každý WP by žádost měla jasně definovat:

• Název – krátký, ale výstižný
• Cíl – co plánujete v rámci WP dosáhnout
• Úkoly – konkrétní akce v rámci WP
• Očekávané výsledky – výstupy nebo výsledky
• Doba trvání – časový harmonogram v měsících
• Odpovědní partneři – kdo je zodpovědný

Tip: Nepřetěžujte WP, 5–7 dobře strukturovaných balíčků je lepší než 12 roztříštěných.

Časový harmonogram implementace (Ganttův diagram / plán)
Komise očekává vizuální časový harmonogram projektu, obvykle ve formě Ganttova diagramu. Ten by měl obsahovat:

• Datum zahájení a ukončení každého pracovního balíku
• Překrývání úkolů
• Klíčové milníky
• Načasování hlavních výstupů

 
To pomáhá hodnotitelům posoudit, zda:

• Je harmonogram realistický
• Jsou činnosti logicky seřazeny
• Úkoly se neopakují

Tip: Zahrňte časovou rezervu; určitá flexibilita na konci projektu je prospěšná.

Role a odborné znalosti partnerů

V této části byste měli demonstrovat sílu a vyváženost svého týmu. Popište:

• Kdo je za co zodpovědný – rozdělení pracovních balíčků mezi partnery
• Proč byli tito partneři vybráni – zkušenosti, geografický dosah, technické a organizační silné stránky
• Jak funguje spolupráce – nejen formální role, ale i mechanismy každodenní spolupráce

Důležité: Ukažte, že partneři se vzájemně doplňují, nikoli konkurují.

Struktura řízení projektu
Nastiňte, jak bude projekt řízen. Mezi typické role patří:

• Koordinátor – hlavní kontaktní osoba, odpovědná za podávání zpráv, rozpočet a komunikaci s Komisí
• Řídící výbor – přijímá strategická rozhodnutí
• Technická rada – dohlíží na obsah a směřování projektu
• Nástroje řízení – např. platformy pro spolupráci, monitorování, dokumentaci
• Komunikace a podávání zpráv – jak a kdy se partneři scházejí, protokoly dokumentace

Tip: Vyhněte se zbytečné byrokracii – vaše struktura řízení by měla být štíhlá a efektivní.

Přílohy jsou nezbytnou součástí úplného návrhu projektu. Potvrzují organizační, technické, personální a etické kapacity konsorcia. Některé jsou povinné pro konkrétní typy výzev, jiné se doporučují pro posílení žádosti.

6.1. Podpůrné dopisy / závazky

Co to je:
Oficiální dopisy od třetích stran (např. veřejných orgánů, podniků, průmyslových sdružení, měst nebo regionů) potvrzující jejich zájem o projekt nebo ochotu spolupracovat/využívat jeho výsledky.

Účel:

• Prokázat praktickou hodnotu projektu
• Zdůraznit potenciál pro škálovatelnost nebo implementaci
• Budovat důvěryhodnost konsorcia

Co by měly obsahovat:

• Název projektu a stručný popis
• Potvrzení podpory
• Konkrétní zájem nebo role třetí strany
• Podpis oprávněného zástupce
• Hlavička organizace

Formát: PDF, v angličtině (nebo s ověřeným překladem).

6.2. Plán správy dat (DMP)

Co to je:
Popis politiky, přístupů a mechanismů pro nakládání s daty, která budou v rámci projektu generována nebo použita.

Účel:

• Zajistit soulad s principy FAIR (vyhledatelnost, přístupnost, interoperabilita, opakovaná použitelnost)
• Vysvětlit, jak bude řešena bezpečnost, uchovávání a otevřenost dat

 
Měl by obsahovat:

• Typy dat, která budou generována
• Metody ukládání a zabezpečení dat
• Omezení přístupu (pokud se jedná o citlivé informace)
• Plán dlouhodobého uchovávání dat
• Platformy pro otevřený přístup (pokud jsou k dispozici)

 
Formát: Word nebo PDF. Často se předkládá samostatně během nebo po zahájení projektu, ale může být vyžadován již ve fázi návrhu.

6.3. Životopisy klíčových odborníků

Co to je:
Stručné profesní životopisy klíčových členů projektu (vedoucí pracovních balíčků, techničtí vedoucí, odborníci na etiku, projektoví manažeři).

Účel:

• Prokázat odbornost týmu
• Ukázat, že zaměstnanci jsou vhodní pro své role v projektu
• Vybudovat důvěru v schopnost týmu realizovat projekt

Doporučený obsah:

• Celé jméno, současná pozice, organizace
• Vzdělání a klíčové kvalifikace
• Relevantní zkušenosti s projekty (zejména Horizon Europe, CEF atd.)
• Klíčové publikace nebo projekty (maximálně 5 hlavních položek)
• Účast v odborných sítích

Formát: Není stanovena pevná šablona, ale doporučuje se struktura Europass nebo podobná. Maximálně 2 strany na odborníka.
 

6.4. Etické sebehodnocení

Co to je:
Formulář pro sebehodnocení, který zajišťuje, že projekt je v souladu s etickými standardy EU (zejména pokud se týká osobních údajů, biometrických údajů, sledování, umělé inteligence atd.).

Účel:

• Identifikovat potenciální etická rizika
• Posoudit potřebu dalšího etického přezkumu
• Prokázat odpovědnost při používání digitálních technologií

Zahrnuje otázky jako:

• Zpracování osobních údajů
• Zapojení zranitelných skupin
• Nasazení technologií umělé inteligence
• Potenciální dopad na lidská práva
• Budoucí využití technologií

 
Formát: Předkládá se jako samostatná část nebo příloha k části B (nebo prostřednictvím zvláštního formuláře). Může být doplněn stručným popisem postupů, politik a nástrojů, které zajišťují dodržování etických zásad.
 

6.5. Tabulka bezpečnostních otázek (pokud je relevantní)

Co to je:
Speciální část pro projekty, které mohou představovat riziko pro národní nebo veřejnou bezpečnost (např. kybernetická bezpečnost, kritická infrastruktura, biometrie, kryptografie).

Účel:

• Zjistit, zda je nutná bezpečnostní kontrola
• Prokázat kontrolu nad kritickými údaji nebo komponenty

Obsahuje:

• Odpovědi na předem definované otázky týkající se citlivých technologií
• Popis přístupu k omezeným údajům nebo systémům
• Bezpečnostní opatření jsou zavedena

 
Formát: Tabulka s formálními odpověďmi na konkrétní otázky (odeslaná prostřednictvím systému nebo jako samostatná příloha ve formátu PDF).
 
 
Obecná doporučení pro přílohy

• Všechny dokumenty musí být v angličtině nebo musí být doplněny překladem
• Každý soubor by měl mít jasný název, například:
  • Annex1_LetterOfSupport_CityCouncil.pdf
  • Příloha2_PlánSprávyDat.pdf
• Vyhněte se přetížení vaší žádosti zbytečnými soubory – přiložte pouze přílohy, které posilují vaše argumenty
• Pokud není vyžadována samostatná příloha, ale téma je důležité (např. správa dat), jasně jej uveďte v příslušných částech části B
• Dodržujte konkrétní požadavky pro vámi vybranou výzvu. Některé mohou vyžadovat dodatečné nebo speciální dokumenty

Koordinátor je odpovědný za podání části A (prostřednictvím online formulářů) a části B (ve formátu PDF) prostřednictvím portálu Funding & Tenders Opportunities Portal (FToP).

• Zajistěte soulad mezi částmi A a B (např. rozpočet, role partnerů).
• Doporučujeme podat žádost 2–3 dny před termínem, aby se předešlo technickým problémům.
• Sledujte portál, kde se zobrazí potvrzení o podání a výsledky hodnocení.

Tip: Před podáním si uložte kopie všech dokumentů ve formátu PDF.
 

Po podání

• Návrhy jsou hodnoceny na základě následujících kritérií: excelence, dopad a kvalita implementace (podrobnosti v dokumentaci výzvy). Výsledky jsou obvykle oznámeny do 3–6 měsíců. Více informací o procesu hodnocení naleznete na odkazu.
• ​Pokud bude vaše žádost zamítnuta, pečlivě si prostudujte komentáře hodnotitelů (dostupné prostřednictvím FToP), abyste mohli vylepšit své budoucí žádosti.
• ​Pokud bude konsorcium vybráno, podepíše s Evropskou komisí grantovou dohodu, v níž budou uvedeny podrobnosti o financování a povinnostech.

Přístup k šablonám

Šablony pro části A a B jsou k dispozici na portálu FToP pro každou konkrétní výzvu. Zde je návod, jak je najít:
 

1. Portál příležitostí pro financování a veřejné zakázky (FToP):

• Přejděte na: ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal
• V části „Vyhledávání financování a výběrových řízení“ zadejte „Program Digitální Evropa“ nebo konkrétní název výzvy.
• Vyberte otevřenou nebo uzavřenou výzvu a přejděte na kartu „Dokumenty výzvy“.
• Stáhněte si:
  • Formulář žádosti část A (administrativní formulář, vyplňuje se online).
  • Formulář žádosti část B (šablona technického popisu, nahraje se ve formátu PDF).
  • Průvodce pro žadatele.

Příklad: Pro výzvu „DIGITAL-2024-CLOUD-AI-06“ najdete šablony v sekci „Formuláře žádostí“ (zkontrolujte konkrétní výzvu).
 

2. Příklad vyhledávání šablon:

• Pro výzvu v oblasti kybernetické bezpečnosti v roce 2024 (např. Digital Skills Academy in GenAI) jsou šablony dostupné prostřednictvím odkazu.
• Na stránce s popisem výzvy přejděte do sekce Podmínky a dokumenty k tématu a prostudujte si šablony dokumentů.

 
3. Další zdroje šablon:

• Obecné šablony a příklady dokumentů jsou dostupné prostřednictvím odkazu.  

Další tipy

• Na přípravu, včetně koordinace s partnery, si vyhraďte alespoň 2–3 měsíce.
• Ujistěte se, že část B splňuje hodnotící kritéria výzvy.
• Nechte část B zkontrolovat odborníkem na angličtinu.

Na základě našich zkušeností jsme identifikovali klíčové chyby, které mohou oslabit žádosti podané do programu Digitální Evropa:

• Neschopnost jasně prokázat přeshraniční přidanou hodnotu.
• Nedostatečná komplementarita nebo chybějící klíčoví aktéři v hodnotovém řetězci.
• Chybějící nebo nejasné klíčové ukazatele výkonnosti (KPI) pro měření úspěchu.
• Slabá strategie udržitelnosti po skončení období financování.
• Nedostatečné sladění s národními a evropskými digitálními strategiemi.
• Nevyvážené nebo nedostatečně odůvodněné přidělování zdrojů.

Klíčové faktory pro úspěšné financování:

• Strategické sladění dokonale odpovídá konkrétním cílům programu a výzvy.
• Konkrétní a měřitelný dopad, prokázaný jasnými a realistickými ukazateli.
• Vyvážené konsorcium zahrnující uživatele, vývojáře a zprostředkovatele.
• Interoperabilita a otevřenost projektu v souladu s evropskými normami a zásadami.
• Robustní plán udržitelnosti pro období po skončení financování.
• Synergie s dalšími iniciativami na úrovni EU, národní a regionální.

Účast v programu Digitální Evropa není jen způsob, jak zajistit financování. Je to také příležitost stát se součástí širšího evropského digitálního ekosystému, posílit inovační potenciál vaší organizace a vstoupit na nové trhy.

Důkladně připravená žádost je klíčem k úspěchu ve výzvě.

Pamatujte: Pozornost k detailům, strategické myšlení a jasná argumentace jsou vašimi nejsilnějšími nástroji na cestě k úspěchu. Neváhejte hledat partnery, konzultovat s národními kontaktními místy a zapojit odborníky do zdokonalování vaší žádosti.

Evropské digitální příležitosti jsou otevřené ukrajinským podnikům. A nejlepší čas je využít je právě teď.
 

Referenční informace:

• Program Evropské unie „Digitální Evropa“ (2021–2027) s celkovým rozpočtem 7,5 miliardy eur nabízí ukrajinským společnostem přístup ke grantovým prostředkům na projekty v oblasti digitálních technologií. Od vstupu Ukrajiny do programu v září 2022 se ukrajinské organizace mohou účastnit výzev zaměřených na umělou inteligenci, kybernetickou bezpečnost, vysoce výkonné výpočty, polovodiče, digitální dovednosti a zavádění technologií. V letech 2025–2027 je na tyto cíle vyčleněno 3,2 miliardy EUR, což ukrajinským podnikům otevírá významné příležitosti.
• V září 2023 byla státní instituce „Úřad pro podporu podnikání a exportu“ jmenována národním kontaktním místem Ukrajiny (NCP) pro program Digitální Evropa. Úřad informuje zúčastněné strany o digitální politice EU a dostupných příležitostech v rámci programu.

Prohlášení: Tato příručka byla vypracována v rámci aktivit národního kontaktního místa programu „Digitální Evropa“ na Ukrajině, koordinovaných Úřadem pro podporu podnikání a exportu za podpory projektu GIZ „Digitální transformace malých a středních podniků v zemích Východního partnerství“.